Требования:
Офис-менеджер должен уметь: — вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; — оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования; — формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования; — помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; — поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; — организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании; — пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой; — работать на компьютере в среде EXCEL, WINDOWS, WORD.
Обязанности:
1. Обеспечивать функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. 2. Вести делопроизводство: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. 3. Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору. 4. Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. 5. Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений. 6. Формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению. 7. Контролировать работу технического персонала, взаимодействовать с курьерами. 8. Оформлять командировочные документы, организовывать поездки и командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. 9. Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение работников офиса, а также отпуска. 10. Организация встреч, совещаний, переговоров. 11. Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. 12. Выполнять разовые поручения руководства, которые связаны с деятельностью предприятия. 13. Соблюдать конфиденциальность информации. 14. Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию. 15. Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. 16. Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды.
Условия:
Работа в комфортном офисе в классной команде с перспективой карьерного роста. График работы пн-пт, офис работает с 8.00 до 17.00
