Описание:
Чем предстоит заниматься: Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса Сопровождение договорной деятельности: своевременной оплаты счетов и контроль расходы в рамках утвержденного бюджета Работа с первичными документами по факту произведенных расходов Взаимодействие с поставщиками по операционным вопросам в т.ч. с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения. Отвечать за сохранность и содержание арендуемых помещений и офисного имущества в исправном состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, обеспечивать бесперебойную работу оборудования, соблюдать контроль санитарно-технических и противопожарных равил Сопровождать работу системы контроля управления доступом Отвечать за вопросы охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности в офисе Координировать ведение архива, уничтожение конфиденциальной информации Обеспечивать сопровождение оказания услуг внешними курьерами и почтовыми организациями Обеспечивать доставку, учет, хранение и выдачу необходимого IT-оборудования сотрудникам офиса Обеспечивать проведение внутренних и внешних встреч и мероприятий, конференц-звонков и пр. Оказывать административную поддержку руководящим работникам филиала и гостям филиала Осуществлять поддержку сотрудников офиса в т.ч. в рамках организации деловых поездок, формирования авансовых отчетов и пр Осуществлять коммуникацию со смежными структурными подразделениями Кэпт, а также реализовывать инициативы административного отдела Кэпт на уровне региона Сопровождать подписания кадровых документов с сотрудниками филаила Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Что для нас важно: Высшее образование Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate) Организаторские способности Умение работать в команде Целеустремленность Проактивный подход и инициативность Доброжелательность Ответственность Аккуратность и пунктуальность Добросовестность Уверенный пользователь ПК (Windows), хорошее знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point) Умение пользоваться офисной оргтехникой. Что мы предлагаем: Индивидуальный карьерный трек, возможности для профессионального развития, программы коучинга и менторинга Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке Команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни б
