Описание:
Юридическая компания «ИНТЕЛАЙТ» работает в сфере защиты интеллектуальной собственности более 10 лет. Мы регистрируем товарные знаки и получаем патенты в России и за рубежом, участвуем в переговорах, ведем судебные процессы.Наша специализация исключительно интеллектуальная собственность. Мы ищем в команду офис-менеджера.Нам нужен человек, который создает атмосферу офиса, системно решает офисные задачи, умеет поддерживать связи, тактичен и уверен в себе. ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ: - выполнять поручения руководителя (сбор информации, регистрация на мероприятия, заключение договоров с контрагентами по шаблону (курьеры, такси и другие))- следить за внутренними событиями Компании (например, организовывать дни рождения сотрудников)- следить за событиями Клиентов Компании- встречать и провожать посетителей- принимать и распределять звонки- следить за порядком в офисе: ухаживать за цветами, не допускать беспорядка, давать указания по уборке помещений уборщикам, следить, чтобы уборка была качественной- обеспечивать комфортную работу работу офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии, замена картриджей, поддержание техники и мебели в рабочем состоянии (заказывать необходимые детали, вызвать электрика и т.д.)- регистрировать входящие документы, сканировать, рассылать сотрудникам- работать с почтой и курьерами ЧЕГО МЫ ЖДЕМ ОТ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА: - аккуратности- системности- знания делового этикета- доброжелательности и позитивного настроя- коммуникабельности- грамотной устной и письменной речи ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - стабильность и надежность: официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы (фиксированный оклад и премия по результатам работы, в вакансии указан оклад)- выплату з/п 2 раза в месяц в соответствии с ТК РФ- доброжелательную атмосферу в коллективе- комфортный новый офис в 2 минутах от м. Октябрьская- график 5/2 с 9 до 18 часов, суббота и воскресенье выходные дни, отсутствие переработок
